Mesdames et messieurs,
Merci encore une fois d’être présents cet après-midi. Votre intérêt pour la gestion de l’Alliance culturelle et le travail qui s’effectue dans les différents comités est primordial et votre appui grandement apprécié.
Votre conseil d’administration et les membres des comités ont été fort actifs durant la dernière année. Rappelons que notre assemblée porte aujourd’hui sur les résultats de l’année 2010 même si l’année 2011 est déjà passablement entamée.
Le conseil d’administration a souligné de façon plus importante le 30e anniversaire de l’Alliance culturelle lors de son assemblée générale de mai 2010, notamment par le tirage d’une toile offerte par M. Maurice Boivin et de cinq (5) certificats d’une valeur de 25 $ chacun applicables à l’inscription à une activité payante. Un léger goûter et un vin mousseux furent offerts aux participants après la levée de l’assemblée.
Nous avons également fait encadrer une autre toile de M. Boivin que nous avons décidé de conserver au secrétariat pour que les membres puissent l’admirer chaque fois qu’ils s’y présentent.
Durant toute l’année, et particulièrement lors de nos rencontres avec les bénévoles, nous avons mis l’accent sur la contribution essentielle et inestimable que l’engagement bénévole a représenté tout au long de l’histoire de l’Alliance culturelle. Rappelons-le : sans elles, sans eux, nous ne pourrions offrir une aussi grande variété d’activités culturelles de haut calibre à des tarifs aussi peu élevés.
L’événement de reconnaissance des bénévoles fut l’occasion d’entendre Mme Sophie Faucher dans une lecture de textes choisis parmi l’oeuvre de Gabrielle Roy, un pianiste jouant en sourdine pour en souligner certains passages plus émouvants. Un excellent repas s’ajouta à la magie de cette journée organisée par nos collègues Edna Leroux et Ursule Chartier.
Au cours de la dernière année, le conseil d’administration, par l’entremise de sa vice-présidente responsable des communications, Françoise Hévey, a accentué la publicité de nos rendez-vous du mercredi dans le Courrier Ahuntsic et, parfois même, dans le Courrier Bordeaux-Cartierville lorsque la chance lui souriait. Sa persévérance a largement contribué non seulement à l’augmentation de la participation aux conférences et matinées musicales, mais aussi, par voie de conséquence, à l’accroissement du membership de l’Alliance culturelle.
En plus d’agir à titre de secrétaire du CA, Lise Sévigny dirige, depuis sa création au printemps 2009, le comité de la relève des bénévoles. Carmen Lavoie, Françoise Hévey et moi-même la secondons dans sa recherche de moyens à favoriser pour attirer une relève. Nous avons poursuivi nos efforts en vue de produire un répertoire des tâches. Ce travail de longue haleine fut élaboré à partir des données recueillies auprès des bénévoles qui nous ont aussi fait part des aptitudes et compétences jugées essentielles pour bien faire le travail et y trouver du plaisir, du temps qu’ils doivent y consacrer et de la satisfaction qu’ils en retirent.
La tournée des comités pour obtenir les informations nécessaires à la rédaction de ce répertoire a été plus longue que prévue en raison de la difficulté à rejoindre tous les bénévoles impliqués et, il faut aussi le mentionner, d’une certaine résistance face à cette démarche. Carmen Lavoie a non seulement visité les comités, mais elle a également rédigé le document avant de soumettre aux autres membres du comité pour approbation et d’y apporter les corrections nécessaires. Malgré nos prévisions optimistes, le répertoire n’était pas encore terminé à la fin de 2010. Il est maintenant en révision et sera disponible pour consultation dès l’automne. Le comité et le conseil d’administration jugent cet outil essentiel pour le recrutement des membres désireux de s’impliquer bénévolement tout en étant soucieux de bien utiliser leur temps et leurs compétences.
Un autre mandat du comité de la relève des bénévoles étant de favoriser une meilleure visibilité de l’Alliance culturelle, nous avons procédé à une mise à jour de la partie de notre site web concernant l’historique de la corporation, tâche qui a été réalisée par Michel Lamoureux. Nous avons également ajouté, une section intitulée Assemblée générale pour y présenter le rapport annuel de la présidence qui fournit des informations essentielles concernant les réalisations du conseil d’administration et des comités.
Comme il vous l’a indiqué dans son rapport, notre trésorier, Michel Lamoureux, a récupéré des sommes importantes représentant les taxes (TPS/TVQ) payées sur les transactions de l’Alliance culturelle au cours des années 2006 à 2010 inclusivement. Ce que sa modestie ne lui a pas permis de vous dire, c’est la somme de travail que cette récupération lui a demandée puisqu’il a dû revoir chaque facture, notre logiciel de gestion comptable ne pouvant lui fournir ces données.
Enfin, nos réflexions et notre engagement personnel envers l’Alliance culturelle et tous ses membres, nous ont amenés, en fin d’année, à décider d’entreprendre une démarche de planification stratégique dont nous vous parlerons plus tard au cours de cette assemblée. Nous avons mandaté notre collègue, Élizabeth Méthot, pour nous guider dans cette démarche.
Outre ces dossiers que je viens d’énumérer, votre conseil d’administration a tenu neuf (9) réunions régulières consacrées à la gestion de l’Alliance culturelle. Quant à moi, j’ai visité, à quelques reprises, la plupart des comités dont, à titre de présidente, je suis membre d’office. De plus, en raison du départ presque simultané de nos secrétaires, j’ai dû me familiariser avec les détails de leurs tâches, ce qui m’a amenée à rédiger un programme de formation à l’intention de leur remplaçante.
Voyons maintenant ce qui s’est fait dans les différents comités dont les membres ont été fort généreux de leur temps tout comme de leurs idées et de leur créativité.
Leur rôle consiste à planifier et organiser un éventail d’activités à caractère culturel susceptibles d’intéresser le plus grand nombre de nos membres et à en assurer le bon déroulement.
Le comité des cours a présenté 19 cours pour lesquels nous avons obtenu 1 200 inscriptions, soit une moyenne de 63 participants par cours. La moyenne des présences aux 85 rencontres a été de 88 %. Les sujets ayant suscité le plus grand intérêt ont été Le Moyen-Orient de M. Gilbert Côté et L’homme grec, l’homme romain, l’Orient et l’Occident de M. Pierre Senay qui ont attiré respectivement 100 et 82 participants.
Les dix (10) membres du comité des cours se réunissent environ huit fois par année en plus d’effectuer du travail personnel. Sa directrice de longue date, Mme Lyse Gagnon, est secondée par Mmes Monique Bessette, Louise Despots, Lise Filion, Hélène Lagadec, Andrée Ouimet, Nicole Poirier, Françoise Tupinier et MM. André Ducharme et Florian Jutras. Mme Pauline Dépatie qui était membre du comité depuis une dizaine d’années, a dû se retirer à l’automne pour des raisons de santé. Rappelons qu’elle nous avait fait profiter, à plusieurs reprises, des connaissances et de l’expertise de Mme Nicole Gagné, historienne de l’art.
Le comité des conférences a, pour sa part, présenté 25 conférences qui ont attiré 4 126 personnes dont 132 n’étaient pas membres de l’Alliance culturelle. La participation moyenne a été de 165 personnes par conférence, une augmentation de 20 % par rapport à l’année 2009.
Juste avant son départ du comité après six ans de travail remarquable pour nous intéresser au monde économique, politique, scientifique et social, M. André Laurent a présenté les deux conférenciers qui ont attiré l’assistance la plus nombreuse de l’année, soit : Mme Djemila Benhabib, journaliste et auteure de Ma vie à contre Coran et M. Vincent Marissal, journaliste et chroniqueur politique invité à nous parler de Politique canadienne et québécoise. La participation à ces deux conférences a été respectivement de 262 et 234 personnes.
Les huit (8) membres du comité se sont réunis à trois reprises pour se répartir le travail en plus d’assister à toutes les conférences présentées. Outre sa directrice, Mme Gaëtane Guénette, le comité peut compter sur les efforts de Mmes Jacqueline De Plaen, Ginette Felton, Francine Poirier et de MM. Yves Chartier, François Marquis, Georges Morin et Gilles Poirier.
Le comité des matinées musicales a, pour sa part, présenté six (6) prestations au cours de l’année 2010. Les matinées les plus courues ont été le concert Canto Tango du Trio Christine Tassan qui a attiré 119 personnes, la lecture de textes poétiques par le comédien Guy Godin accompagné du guitariste Louis Morneau qui en a fait rêver 149. Pour sa part, la chanteuse Diane de Couetlodon, accompagnée au piano par Marc-André Cuierrier, a interprété des chansons de Barbara pour le plus grand bonheur des 140 participants. En tout, les matinées musicales ont attiré 468 personnes ce qui est fort intéressant compte tenu que la salle St-Jude n’est pas des plus propice à l’audition musicale.
En juin 2010, Mme Louise Savignac se retirait après douze années comme membre du comité dont plusieurs à titre de directrice. Elle nous avait fait connaître les ténors Donald Lavergne et Jean Verreault, la pianiste Roxane Castonguay et le flûtiste Claude Brodeur de même que le Georges Trio, l’Ensemble Opéra Viva et Canto Tango pour ne nommer que ceux-là. Après son départ, Mme Jeannine Rivard a pris avec enthousiasme la direction du comité. Au cours de l’année 2010, elle a pu compter sur Mmes Raymonde Mitton et Carmelle Thérien-Viau et sur M. Serge Caron pour la seconder dans son travail. Le comité se réunit deux (2) fois par année.
Le comité des visites et voyages a pour sa part offert 11 visites et 1 concert pour un total de 17 groupes (certaines activités nécessitant deux groupes) et une participation de 525 membres heureux, enthousiastes et fort reconnaissants. Les 2 courts voyages mis à l’ordre du jour de l’été 2010 ont été fort appréciés de tous ceux qui ont eu la chance d’y participer. Le premier a permis de découvrir la culture des Hurons-Wendats et le second a refait la route des navigateurs, dans la région du Bas-Saint-Laurent.
Le comité se dit rassuré quant à la valeur et la pertinence des activités offertes par la fidélité des participants et leurs commentaires élogieux. Il serait difficile d’établir quelles ont été les activités les plus courues puisque la participation permise en est limitée par diverses contingences. S’il faut en croire nos listes d’attente et le nombre de personnes déçues de ne pas avoir été acceptées à telle ou telle sortie, elles ont toutes suscité un vif intérêt. Une seule visite a échappé à l’enthousiasme général. Il s’agit de l’excursion en train à Wakefield prévue pour l’automne qui a dû être annulée en raison d’une inscription insuffisante. Cette visite ayant également fait partie du programme estival de la compagnie Via Rail, il est fort probable que plusieurs de nos membres ont voulu s’assurer d’y participer, avec ou sans nous.
Depuis plusieurs années déjà à la direction du comité, Mme Yvonne Leduc est fort bien secondée par Mmes Louise Archambault et Lise Dubuc ainsi que par M. Jean-Guy Brisebois. Malgré qu’il soit plus difficile de trouver des activités nouvelles respectant la vocation culturelle qui est la nôtre, celles que présente le comité demeurent inédites, variées et riches en découvertes de toutes sortes.
Mme Jacqueline De Plaen a, pour sa part, réuni dans son cercle de lecture Le plaisir du texte, des lectrices désireuses d’échanger entre elles sur différents auteurs et leurs œuvres. Les thèmes abordés au cours des 8 rencontres ont été le voyage, l’écriture et le cinéma, les biographies, la famille, les littératures nordique, policière et anglaise de même que la peinture à travers le roman.
Le rôle des comités de services consiste à supporter l’administration et les différents comités dans leur action auprès des membres.
Le secrétariat est au cœur de tout ce qui se fait à l’Alliance culturelle. Les secrétaires assurent le lien entre le conseil d’administration, les différents comités et les membres qui trouvent toujours, à notre bureau du Centre Berthiaume-Du Tremblay, un accueil chaleureux, des réponses à leurs questions et l’aide souhaitée pour la résolution de différents problèmes.
Durant la majeure partie de l’année 2010, Mme Josée Bonin, secrétaire responsable du bureau, a été secondée par son adjointe, Mme Huguette Carle, et par Mmes Thérèse Marceau et Alberte Cloutier pour des remplacements occasionnels. Mme Cloutier s’étant retirée au début de l’automne après de nombreuses années de bénévolat, elle a été remplacée par Mme Pierrette Le Blanc qui a ainsi fait un retour parmi notre équipe de membres bénévoles.
L’automne fut difficile puisque Mmes Bonin et Carle se sont toutes deux retirées à quelques semaines d’intervalle. Je tiens à remercier et à féliciter Mme Bonin pour le magnifique travail accompli durant son trop court passage au secrétariat. Quant à Mme Carle, elle a aussi droit à notre reconnaissance pour les nombreuses années au cours desquelles elle a secondé la secrétaire responsable du bureau. Elles ont toutes deux été vivement regrettées tant par le conseil d’administration que par les comités et les membres.
Le départ de Mmes Bonin et Carle nous a amenés à revoir le fonctionnement du secrétariat et à opter pour n’avoir qu’une seule secrétaire. Mme Isabelle Gérin-Lajoie est entrée en fonction à la fin du mois de novembre. Elle nous a quittés dernièrement pour des raisons personnelles. Je tiens à la remercier pour les efforts déployés à améliorer et simplifier certaines de nos procédures administratives qui en avaient, semble-t-il, bien besoin. Nous sommes donc à nouveau à la recherche de secrétaires, mais nous reviendrons, je crois, à la formule antérieure, soit deux (2) jours pour la secrétaire responsable du bureau et une (1) journée pour son adjointe.
Je profite également de l’occasion pour remercier Mmes Le Blanc et Marceau qui ont effectué de nombreux remplacements à l’automne 2010 et depuis quelques semaines. Mmes Bonin et Carle de même que mes collègues du conseil d’administration m’apportent également leur concours pour assurer une présence au secrétariat. Merci ! Votre soutien me touche beaucoup.
Beau temps, mauvais temps, les membres du comité de l’accueil vous ont souhaité la bienvenue aux 31 activités présentées aux rendez-vous du mercredi en plus de vous accueillir à 5 sessions d’inscription et à l’assemblée générale annuelle de la corporation. Grâce à leurs statistiques, nous savons que les rendez-vous du mercredi ont attiré 4 834 personnes membres et non-membres, soit une augmentation de 821 personnes par rapport à l’année 2009. Les données recueillies par le comité permettent également au comité des conférences et à celui des matinées musicales de connaître le degré d’appréciation des participants pour chaque activité présentée et d’ajuster éventuellement leur tir en conséquence.
Après une dizaine d’années à la direction du comité, Mme Jeannette Poirier s’en est retirée au début de l’année 2010 pour des raisons de santé et tous les membres qui l’avaient bien connue ont tenu à s’associer à la peine de son époux et de sa famille lors de son décès survenu au cours de l’automne.
Mme Lucette Delisle qui a succédé à Mme Poirier a été extrêmement efficace pour raviver le dynamisme des membres et assurer une coordination du calendrier des présences de son groupe aux divers événements pour lesquels elles étaient requises. Mme Delisle a été fort bien secondée au cours de l’année par Mmes Pierrette Audet, Lise Boileau, Janine Brisson, Nicole Camirand, Madeleine Courteau, Marie-Paule Héon, Georgette Lamy, Jacqueline Matte, Monic Potier, Mariette Poirier, Janine Roux et Gisèle Tétreault.
Mmes Boileau, Matte, Potier et Tétreault se sont retirées en juin, avec pour chacune, toute notre reconnaissance pour leurs nombreuses années de dévouement envers les membres.
Pour notre plus grand bonheur, Mme Ursule Chartier continue de représenter le conseil d’administration aux rendez-vous du mercredi. La relation privilégiée qu’elle entretient depuis plusieurs années avec les membres lui permet de faire accepter plus facilement certaines directives souvent mal comprises et parfois jugées inutiles.
Le comité de l’informatique joue un rôle est essentiel dans la vie de l’Alliance culturelle puisqu’il soutient le conseil d’administration dans la gestion des diverses activités de la corporation. Sa principale tâche consiste à tenir à jour un registre informatisé de gestion comptable qui permet de suivre, d’une certaine façon, l’activité comptable au fur et à mesure qu’elle se produit. Il fournit également des renseignements indispensables sur la participation aux différentes activités et produit les statistiques requises pour la gestion des biens de la corporation et le suivi des activités comptables.
M. Eddy Nault, directeur du comité depuis un peu plus de deux (2) ans est fort bien secondé par Mme Josée Deschamps et M. Bernard Archambault qui a conçu le système de gestion comptable extrêmement sophistiqué que nous utilisons. Le comité fournit de nombreuses heures de travail surtout lors des périodes d’inscription et aimerait trouver, parmi nos membres, une personne disponible pour compléter son équipe.
Le comité de la comptabilité travaille sous la responsabilité du trésorier, Michel Lamoureux. Ses membres participent fidèlement depuis plusieurs années aux journées d’inscription. En 2010, le comité était composé de Mmes Marielle Bélanger, Lorraine Goyette, Claudette Guilbault et Céline Marcoux. Mme Guilbault s’est retirée en juin 2010 après onze (11) ans de services bénévoles au sein du comité et a été remplacée par Mme Edna Leroux.
En septembre de la même année, M. Jean-Yves Bergeron se joignait au comité avec un mandat particulier, à savoir : seconder le trésorier et le conseiller dans l’harmonisation des données comptables. Depuis plusieurs mois, il travaille en étroite collaboration avec le comité de l’informatique.
Enfin, le comité du bulletin relève directement du conseil d’administration, mais il est dirigé de main de maître par Mme Linda Manzo qui conçoit et rédige le bulletin à partir des données fournies par le conseil d’administration et les différents comités. Ses collaboratrices à la révision des textes sont Mmes Lise Dubuc et Céline Marcoux alors que M. Serge Comtois se charge de la mise à la poste des 700 à 800 bulletins que nous faisons parvenir à nos membres à chaque session. Quant à M. Michel Dubé, il agit comme webmestre de notre site internet depuis de nombreuses années déjà.
Au cours de 2010, Mme Manzo s’est appliquée à rendre le bulletin le plus uniforme possible dans sa facture tout en ne négligeant aucunement la créativité dans sa présentation.
Contrairement à leurs collègues des comités de planification qui ont la chance de constater très rapidement les résultats de leurs efforts par les compliments et remarques recueillis, les membres des comités de services oeuvrent davantage dans l’ombre et n’ont souvent pour se satisfaire que la conviction d’accomplir un travail qu’ils savent essentiel pour le fonctionnement harmonieux de l’Alliance culturelle. Je leur rends un hommage particulier aujourd’hui.
Avant de terminer ce résumé de l’activité qui s’est déployée tout au long de l’année au profit de nos membres, j’aimerais remercier très chaleureusement mes collègues du conseil d’administration pour leur soutien indéfectible et leur participation à tous les projets que je leur ai proposés. Sont évidemment incluses dans mes remerciements, Ursule Chartier et Edna Leroux qui, ont quitté le conseil d’administration en mai 2010, après y avoir siégé durant six (6) ans et Jacques Demers, élu lors de l’assemblée générale et qui a dû se retirer à l’automne pour des raisons de santé.
Notre collègue Carmen Lavoie nous quitte après un trop court séjour au conseil d’administration. Outre le souvenir inoubliable de la fête qu’elle a organisée pour les bénévoles en avril dernier, elle nous laisse un répertoire des tâches dont nous sommes particulièrement fiers et qui, comme je l’ai mentionné plus tôt, se révélera très certainement un outil fort utile pour la transmission des informations et le recrutement de futurs bénévoles.
Je termine en vous rappelant que nous sommes tous immensément redevables à cette soixantaine de personnes qui, à un moment ou un autre de leur retraite, décident de consacrer temps et énergie à la poursuite des objectifs de l’Alliance culturelle.
Qu’elles soient en poste depuis longtemps, qu’elles aient décidé plus récemment de s’impliquer ou qu’elles aient choisi de mettre fin à leur engagement, elles ont droit à notre plus vive reconnaissance.
Je tiens également à remercier Mme Marilou Brasseur, agente de développement au Centre Berthiaume-du Tremblay, et responsable de l’Alliance culturelle, pour son support et ses judicieux conseils. Nous devons également une grande reconnaissance à Mme Dominique Cartier, technicienne en informatique à l’emploi du Centre, pour l’aide apportée à de multiples reprises au comité de l’informatique et, plus récemment, au comité de la relève des bénévoles, pour la conception graphique de son répertoire des descriptions de tâches.
Je vous remercie de votre attention.
Danielle Lemire, présidente
25 mai 2011